红桃17.C18这份文件，，，，，，编号看着挺唬人，，，，，，现实上就是一份必要当真对待的草拟工作。。。。。。。。我见过太多人拿到工作直接开写，，，，，，写了一半发现方向不合，，，，，，又删掉沉来。。。。。。。。浪费功夫不说，，，，，，质量也堪忧。。。。。。。。草拟这种事，，，，，，挨次对了，，，，，，效能天然就上来了。。。。。。。。

着手前先把角色定下来

你写出来的器材是给谁看的？？？？？？？？这个问题听起来单一，，，，，，但绝大无数人没想明显就着手了。。。。。。。。红桃17.C18草拟也一样，，，，，，读者分歧，，，，，，写法天壤之别。。。。。。。。

如果这份文件是给辅导做决策用的，，，，，，那结论必须放在第一页，，，，，，理由挑最硬的三条说就杏祝。。。。。。。如果是给一线同事当执行凭据，，，，，，那流程、责任人、功夫节点一个都不能少。。。。。。。。如果只是为了归档，，，，，，那体式规范比内容杰出更沉要。。。。。。。。

好多人写文件喜欢“端水”，，，，，，什么内容都塞一点，，，，，，美其名曰全面。。。。。。。。了局就是辅导感触啰嗦，，，，，，同事感触抓不住沉点，，，，，，归档又嫌太杂。。。。。。。。所以着手前，，，，，，先花五分钟回覆一个问题：对方看完这份文件，，，，，，必要做什么决定？？？？？？？？回覆不上来，，，，，，别急着开文档。。。。。。。。

草拟时最怕把布景写成废话

文件开头那段布景，，，，，，是最容易写崩的处所。。。。。。。。红桃17.C18草拟时，，，，，，有些人布景能写两页纸，，，，，，从组织架构讲到行业刷新，，，，，，看的人眼皮直打架。。。。。。。。

布景的作用只有一个：让读者急剧进入状态。。。。。。。。三句话，，，，，，最多五句话，，，，，，讲明显三件事：此刻是什么情况，，，，，，为什么这个节点要动，，，，，，不动会有什么后果。。。。。。。。其他的，，，，，，都是噪音。。。。。。。。

我自己写器材有个习惯，，，，，，布景写完之后，，，，，，按住删除键，，，，，，删一半。。。。。。。。删完你会发现，，，，，，信息一点没少，，，，，，反而态度更鲜了然。。。。。。。。? 试一次就知路，，，，，，这个作为比任何润色技巧都管用。。。。。。。。

改稿子要分两轮来改

初稿写完，，，，，，千万别急着发。。。。。。。。红桃17.C18草拟，，，，，，真正的功夫都在改稿上。。。。。。。。但改稿不是逐字抠，，，，，，而是分两步走。。。。。。。。

第一轮改结构。。。。。。。。把每段的中心句拎出来，，，，，，看看连起来是不是一条清澈的线。。。。。。。。若是发现某一段删掉也不影响整体逻辑，，，，，，那就果断删。。。。。。。。别心疼那些句子，，，，，，它们只是看起来致力，，，，，，现实上在滋扰阅读。。。。。。。。

第二轮改表白。。。。。。。。长句拆短，，，，，，被动改自动，，，，，，官话改成口语。。。。。。。。好比“经钻研决定，，，，，，拟于近期启动」剽种话，，，，，，能省就省。。。。。。。。直接写“下一步做什么”比什么都强。。。。。。。。

改完之后，，，，，，把文件想出声来。。。。。。。。想着磕巴的处所，，，，，，就是必要再改的处所。。。。。。。。? 这个步骤很笨，，，，，，但的确好用。。。。。。。。

说到底，，，，，，草拟的主题就一个总准则：别让读者费劲。。。。。。。。文件是给人看的，，，，，，不是给纸看的。。。。。。。。每一段废话，，，，，，都是对读者的惩治；；；；；；；每一个吞吐的词，，，，，，都是给执行挖的坑。。。。。。。。

下次再拿到类似的草拟工作，，，，，，先别急着写。。。。。。。。问自己一句：我到底想让对方记住什么？？？？？？？？想分了然，，，，，，下笔就顺了。。。。。。。。