拿到一个编号为17.13c的草拟工作，，，，，，别急着打开空缺文档。。。。。。。。先花极度钟想明显，，，，，，这份文件到底要解决什么问题。。。。。。。。好多人上来就写，，，，，，写到一半发现方向偏了，，，，，，返工成本高得吓人。。。。。。。。? 草拟不是打字，，，，，，是思虑。。。。。。。。

先搞明显这份文件要解决什么问题

17.13c这个编号，，，，，，看起来像某个项目里的文档代号。。。。。。。。不论它代表什么，，，，，，草拟之前必须明确三件事：给谁看、用来干嘛、进展什么了局。。。。。。。。给辅导看，，，，，，沉点在结论；；；；；给执行团队看，，，，，，沉点在步骤；；；；；给客户看，，，，，，沉点在价值。。。。。。。。? 统一份内容，，，，，，读者分歧，，，，，，写法齐全不一样。。。。。。。。

这一步搞分了然，，，，，，后面所有工作都不会跑偏。。。。。。。。若是连问题都没界说明显，，，，，，那写出来的器材或许率是废纸一张。。。。。。。。

结构比文笔更沉要

好多人草拟文件时纠结用词漂不美丽，，，，，，其实结构才是骨架。。。。。。。。一份好的17.13c文件，，，，，，结构要让人一眼就能找到沉点。。。。。。。。建议用倒金字塔：结论先行，，，，，，而后支持理由，，，，，，最后布景细节。。。。。。。。? 这样哪怕读者只看前三段，，，，，，也能抓住主题。。。。。。。。

幼标题别用“布景”、“主张」剽种干巴巴的词。。。。。。。。改成“为什么此刻要做这件事”、“做完能带来什么变动”，，，，，，读者一看就懂。。。。。。。。结构清澈了，，，，，，文笔差点也不要紧。。。。。。。。

内容撰写要抓住三个主题

草拟正文时，，，，，，不用八面玲珑，，，，，，抓住三个主题就够了：数据、逻辑、行动。。。。。。。。数据要正确，，，，，，最好有起源；；；；；逻辑要顺，，，，，，前后不能打架；；；；；行动要具体，，，，，，谁在什么时辰做什么，，，，，，写明显。。。。。。。。? 好比你写“提高效能”，，，，，，不如写“将审批功夫从3天压缩到1天”。。。。。。。。

另表，，，，，，段落别写太长。。。。。。。。一段三到五行最舒服，，，，，，沉要信息单独成段。。。。。。。。？？？？？？？谟锘坏悴灰簦，，，，，但别用网络梗。。。。。。。。? 记住！！。。。。。，，，，，文件是拿来用的，，，，，，不是拿来炫技的。。。。。。。。

审核批改这一步不能省

17.13c草拟初稿实现后，，，，，，放一放，，，，，，隔几个幼时再看。。。。。。。。你会发现好多之前没把稳的问题：错别字、逻辑缝隙、数据矛盾。。。。。。。。有前提的话，，，，，，找同事助忙交叉审核，，，，，，别人更容易看出你忽略的处所。。。。。。。。? 这一步不是走过场！！。。。。。，，，，，是提升文件质量的关键。。。。。。。。

批改时别心软，，，，，，该删就删。。。。。。。。若是一句话删掉不影响意思，，，，，，那就删。。。。。。。。文件越精简，，，，，，越不容易犯错。。。。。。。。

最后查抄清单助你扫尾

正式提交前，，，，，，对照这份清单过一遍：编号和版本号对不合？？？？？？？？日期和署名有没有？？？？？？？？附件是否齐全？？？？？？？？关键术语是否前后一致？？？？？？？？? 这些细节看起来幼！！。。。。。，，，，，但漏掉任何一个都可能让整份文件被退回。。。。。。。。

查抄清单能够打印出来，，，，，，每次草拟都按这个流程走，，，，，，慢慢就会形成习惯。。。。。。。。17.13c草拟这件事，，，，，，性质上就是一套尺度作为的沉复，，，，，，做熟了天然快。。。。。。。。

下次再接到类似工作，，，，，，别慌。。。。。。。。先想明显，，，，，，再搭结构，，，，，，写内容，，，，，，当真改，，，，，，最后查抄。。。。。。。。五步走完，，，，，，文件根基就立住了。。。。。。。。你平时草拟文件最头疼的是哪一步？？？？？？？？评论区聊聊。。。。。。。。