拿到一个编号为17.13c的草拟工作，，，，，，，，别急着打开空缺文档。。。。。先花极度钟想明显，，，，，，，，这份文件到底要解决什么问题。。。。。好多人上来就写，，，，，，，，写到一半发现方向偏了，，，，，，，，返工成本高得吓人。。。。。? 草拟不是打字，，，，，，，，是思虑。。。。。

先搞明显这份文件要解决什么问题

17.13c这个编号，，，，，，，，看起来像某个项目里的文档代号。。。。。不论它代表什么，，，，，，，，草拟之前必须明确三件事：给谁看、用来干嘛、进展什么了局。。。。。给辅导看，，，，，，，，沉点在结论；；；；；；；给执行团队看，，，，，，，，沉点在步骤；；；；；；；给客户看，，，，，，，，沉点在价值。。。。。? 统一份内容，，，，，，，，读者分歧，，，，，，，，写法齐全不一样。。。。。

这一步搞分了然，，，，，，，，后面所有工作都不会跑偏。。。。。若是连问题都没界说明显，，，，，，，，那写出来的器材或许率是废纸一张。。。。。

结构比文笔更沉要

好多人草拟文件时纠结用词漂不美丽，，，，，，，，其实结构才是骨架。。。。。一份好的17.13c文件，，，，，，，，结构要让人一眼就能找到沉点。。。。。建议用倒金字塔：结论先行，，，，，，，，而后支持理由，，，，，，，，最后布景细节。。。。。? 这样哪怕读者只看前三段，，，，，，，，也能抓住主题。。。。。

幼标题别用“布景”、“主张」剽种干巴巴的词。。。。。改成“为什么此刻要做这件事”、“做完能带来什么变动”，，，，，，，，读者一看就懂。。。。。结构清澈了，，，，，，，，文笔差点也不要紧。。。。。

内容撰写要抓住三个主题

草拟正文时，，，，，，，，不用八面玲珑，，，，，，，，抓住三个主题就够了：数据、逻辑、行动。。。。。数据要正确，，，，，，，，最好有起源；；；；；；；逻辑要顺，，，，，，，，前后不能打架；；；；；；；行动要具体，，，，，，，，谁在什么时辰做什么，，，，，，，，写明显。。。。。? 好比你写“提高效能”，，，，，，，，不如写“将审批功夫从3天压缩到1天”。。。。。

另表，，，，，，，，段落别写太长。。。。。一段三到五行最舒服，，，，，，，，沉要信息单独成段。。。。？？？？？谟锘坏悴灰簦，，，，，，，但别用网络梗。。。。。? 记住。。。。，，，，，，，文件是拿来用的，，，，，，，，不是拿来炫技的。。。。。

审核批改这一步不能省

17.13c草拟初稿实现后，，，，，，，，放一放，，，，，，，，隔几个幼时再看。。。。。你会发现好多之前没把稳的问题：错别字、逻辑缝隙、数据矛盾。。。。。有前提的话，，，，，，，，找同事助忙交叉审核，，，，，，，，别人更容易看出你忽略的处所。。。。。? 这一步不是走过场。。。。，，，，，，，是提升文件质量的关键。。。。。

批改时别心软，，，，，，，，该删就删。。。。。若是一句话删掉不影响意思，，，，，，，，那就删。。。。。文件越精简，，，，，，，，越不容易犯错。。。。。

最后查抄清单助你扫尾

正式提交前，，，，，，，，对照这份清单过一遍：编号和版本号对不合？？？？？日期和署名有没有？？？？？附件是否齐全？？？？？关键术语是否前后一致？？？？？? 这些细节看起来幼。。。。，，，，，，，但漏掉任何一个都可能让整份文件被退回。。。。。

查抄清单能够打印出来，，，，，，，，每次草拟都按这个流程走，，，，，，，，慢慢就会形成习惯。。。。。17.13c草拟这件事，，，，，，，，性质上就是一套尺度作为的沉复，，，，，，，，做熟了天然快。。。。。

下次再接到类似工作，，，，，，，，别慌。。。。。先想明显，，，，，，，，再搭结构，，，，，，，，写内容，，，，，，，，当真改，，，，，，，，最后查抄。。。。。五步走完，，，，，，，，文件根基就立住了。。。。。你平时草拟文件最头疼的是哪一步？？？？？评论区聊聊。。。。。