第一次看到“17.c.13.nom—17.c-草拟」剽串编号的人，，，，，，，，或许率会愣一下。。。。。。。。这到底是个什么玩意儿？？？？？？是法式代码，，，，，，，，还是某种文件记号？？？？？？

其实它既不是代码，，，，，，，，也不是什么保密和谈，，，，，，，，而是一个文档编号系统里的尺度定名体式。。。。。。。。这套规定在工程设计、司法文书、技术尺度文件里很常见，，，，，，，，只不外平时很少有人把它单独拎出来诠释。。。。。。。。今天就把这串编号掰开揉碎，，，，，，，，看看它到底在说什么。。。。。。。。?

【先拆开看，，，，，，，，这串编号到底啥意思】

把“17.c.13.nom—17.c-草拟”拆成两半来看。。。。。。。。

前半段“17.c.13.nom”是文件的身份标识。。。。。。。。这里的“17”通常指年份，，，，，，，，2017年；；；；；；“c”是文件所属的类别代码，，，，，，，，可能是合同、规范或者某一类技术文档；；；；；；“13”是昔时的序号，，，，，，，，也就是这个类别下第13份文件；；；；；；“nom”则是“nomenclature”的缩写，，，，，，，，意思是定名表或术语表。。。。。。。。

后半段“17.c-草拟”指的是这份文件确当前状态——在草拟钟祝。。。。。。。也就是说它还不是最终定稿，，，，，，，，处于征求定见或者内部会商的阶段。。。。。。。。

合起来看，，，，，，，，这串编号能够翻译成：2017年c类文档第13号（术语表），，，，，，，，目前处于草拟阶段。。。。。。。。?

【编号系统的由来，，，，，，，，比设想中更讲求】

这种编号方式不是拍脑壳想出来的，，，，，，，，它源自现代档案治理里的“文档编码规定”。。。。。。。。最早大规模使用类似系统的是工程领域，，，，，，，，好比构筑图纸、施工尺度，，，，，，，，每份图纸都有一串唯一编号，，，，，，，，用来表明项目、专业、年份、序号和版本。。。。。。。。后来司法文书和尺度化文件也学了过来，，，，，，，，只不外体式上做了调整。。。。。。。。

“nom”出现得比力晚，，，，，，，，它是为了让检索系统能急剧鉴别文档内容类型。。。。。。。。设想一下，，，，，，，，一个大型项目里可能有几百份文件，，，，，，，，若是没有统一的定名规定，，，，，，，，光是找一份文件就能让人崩溃。。。。。。。。有了这套规定，，，，，，，，系统一看到“nom”就知路这是术语类文件，，，，，，，，直接归到对应的分类下，，，，，，，，效能提升不是一点半点。。。。。。。。?

【“草拟」剽两个字，，，，，，，，是关键信息】

“草拟”状态意味着这份文件的内容还在演变中，，，，，，，，不代表最终结论。。。。。。。。在文件流转流程中，，，，，，，，草拟之后还会有审核、会签、核准、颁布好几个阶段。。。。。。。。

草拟阶段的文件有一个特点——它是盛开的。。。。。。。。任何参加方都能够提出批改定见，，，，，，，，甚至对主题条款提出质疑。。。。。。。。比及文件进入“核准”阶段，，，，，，，，再想扭转就难了，，，，，，，，得走正式调换法式。。。。。。。。

所以看到“17.c-草拟」剽个后缀，，，，，，，，根基能够判断这份文件还处于“能够协商”的阶段。。。。。。。。对参加的人来说，，，，，，，，这是表白定见的最佳窗口期；；；；；；对旁观者来说，，，，，，，，这注明文件内容还有变数，，，，，，，，不能当成最终版正本引用。。。。。。。。?

【这套编号的现实意思，，，，，，，，比你想的更实用】

现实工作中，，，，，，，，这种编号系统最大的价值就两个字：溯源。。。。。。。。

一份文件从草拟到颁布，，，，，，，，中央可能有十几个版本，，，，，，，，若是没有编号追踪，，，，，，，，根本分不清哪份是最新的。。。。。。。。有了这套规定，，，，，，，，只有看编号就知路文件属于哪个类别、哪一年、第几份、什么状态，，，，，，，，一点弯路都不用走。。。。。。。。

另表，，，，，，，，它对跨部门合作也很有援手。。。。。。。。分歧团队之间沟通时，，，，，，，，报一个编号，，，，，，，，对方立刻知路你说的是哪份文件，，，，，，，，脑子里就能浮现出这份文件的分类和状态，，，，，，，，省掉了大量诠释成本。。。。。。。。

有些组织甚至把这种编号跟权限系统绑在一路，，，，，，，，好比“草拟”阶段的文件只有项目组成员能看，，，，，，，，到了“颁布”阶段才全员可见。。。。。。。。这样一来，，，，，，，，治理天堑也清澈了。。。。。。。。?

再往深了说，，，，，，，，这套编号规定其实是一种“说话”，，，，，，，，一套让人与人之间急剧对齐的沟通说话。。。。。。。。它不复杂，，，，，，，，但它在组织运作里表演的角色，，，，，，，，远比表表看上去沉要得多。。。。。。。。

以来再遇到类似的编号，，，，，，，，不用绕路走，，，，，，，，拆开看就杏祝。。。。。。。年份、类别、序号、状态，，，，，，，，四个身分一对应，，，，，，，，文件身份清明显楚。。。。。。。。多懂一点这种“记号”，，，，，，，，遇到事儿的时辰，，，，，，，，你就比别人快一步。。。。。。。。?