永约费OA办公系统，，，，，，，，听起来很诱人，，，，，，，，但真正用起来差距很大。。。。。。。。有的免费版用三个月就卡成幻灯片，，，，，，，，有的连移动端都要单独付费。。。。。。。。其实免费和免费之间，，，，，，，，差的就是选型那几步。。。。。。。。

先说最主题的流程审批。。。。。。。。一个OA系统若是连告假、报销、用章这些流程都跑不顺，，，，，，，，那免费蹬宗没免费。。。。。。。。?好用的系统会把审批节点设置得出格矫捷，，，，，，，，好比部门主管先审、财政再核、老板最后批，，，，，，，，每一步都能在统一个页面看到进度。。。。。。。。有些系统固然免费，，，，，，，，但审批节点只能设两级，，，，，，，，超过就要买付费版，，，，，，，，这种就别思考了。。。。。。。。你想想，，，，，，，，公司稍微大一点，，，，，，，，三级审批是常态，，，，，，，，卡在节点上比卡在流程上更难受。。。。。。。。

再看数据治理这块。。。。。。。。好多免费版OA最会玩猫腻的就是数据导出，，，，，，，，平时用着好好的，，，，，，，，想导个员工花名册或者项目台账，，，，，，，，忽然提醒必要升级。。。。。。。。真正实用的永约费系统，，，，，，，，应该把基础数据权限铺开，，，，，，，，至少客户资料、审批纪录、布告文档这些主题数据能随时导出成Excel。。。。。。。。?另表，，，，，，，，数据备份也要问明显，，，，，，，，有的系统说是永约费，，，，，，，，但数据存在人家服务器上，，，，，，，，哪天服务停了就全没了。。。。。。。。固然这事儿没法齐全预防，，，，，，，，但至少选那种明确写了“本地部署”或“私有化”的版本，，，，，，，，内心踏实点。。。。。。。。

第三件事，，，，，，，，移动端履历别忽略。。。。。。。。此刻谁还天天坐电脑前办公？？？？？？？？?表勤打卡、手机上批流程、拍个发票上传，，，，，，，，这些作为若是做得顺手，，，，，，，，员工才不会暗里吐槽系统难用。。。。。。。。有的免费OA手机端就是个网页套壳，，，，，，，，点半天加载不出来，，，，，，，，还不如直接发微信。。。。。。。。真正做产品的是原生APP，，，，，，，，支持指纹登录、新闻推送，，，，，，，，审批拖拽也流畅。。。。。。。。这个没法看参数，，，，，，，，肯定要自己下载试试，，，，，，，，用一分钟就知路行不杏祝。。。。。。。

第四个关键点是系统扩大能力。。。。。。。。你公司此刻可能只有考勤和审批，，，，，，，，明年可能要加会议室预约、车辆治理、项目看板。。。。。。。。若是免费版把扩大接口都锁死了，，，，，，，，那后期迁徙数据想哭的心都佑祝。。。。。。。?优先选那种有利用市场或者插件机造的OA，，，，，，，，哪怕此刻用不上，，，，，，，，至少将来能按需增长，，，，，，，，并且基础？？？？？？？？槊夥，，，，，，，，增值？？？？？？？？槊髀氡昙，，，，，，，，不搞暗搓搓的收费陷阱。。。。。。。。顺便说一句，，，，，，，，有些系统号称永约费，，，，，，，，但官网连个客服电话都没有，，，，，，，，这种你部署的时辰就要留个心眼，，，，，，，，别等出问题了才发现找谁都没用。。。。。。。。

最后说说用户数限度。。。。。。。。这是最容易踩的坑。。。。。。。。有的产品写着永约费，，，，，，，，底下幼字标注“单企业50人以内”。。。。。。。。你公司超过50人了，，，，，，，，要么付费要么减员，，，，，，，，是不是很狼狈？？？？？？？？所以选之前先数明显公司现实用户数，，，，，，，，留出至少20%的冗余。。。。。。。；；；；；挂床⒎⑹，，，，，，，，有的系统注册用户不限，，，，，，，，但同时在线就限10人，，，，，，，，一到月底报销顶峰全公司卡死。。。。。。。。?这个肯定要看官方注明，，，，，，，，或者直接在测试环境里让几个同事同时登录操作，，，，，，，，实测比什么承诺都管用。。。。。。。。

永约费OA办公系统的确能省下不少预算，，，，，，，，但选型不是看谁告白打得好，，，，，，，，而是看这几个细节能不能扛住现实使用。。。。。。。。你此刻的公司在用哪款OA？？？？？？？？有没有际遇过“免费陷阱”？？？？？？？？说出来各人一路避坑。。。。。。。。